Objectifs :

Se saisir de tous les outils nécessaires à la création de son activité. Maitriser le référentiel QUALIOPI et l’utilisation de différentes plateformes dédiées à la formation.
Développer des qualités humaines et comportementales.

Etapes et concepts de la création d’une entité : 

• Apprendre à rédiger des statuts conformes à la législation.
• Être capable de se servir des outils de gestion et maitriser le cadre législatif.
• Analyser les besoins pour bien choisir ses collaborateurs.
• Créer des contrats de contractualisation des formateurs internes ou sous-traitants.
• Mettre en oeuvre l’organisation structurelle de l’entreprise.
• Mettre en oeuvre l’organisation fonctionnelle de l’entreprise.
• Mettre en oeuvre la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
• Enregistrer son activité d’OF.
• Analyser le référentiel QUALIOPI pour élaborer un parcours de formation de qualité.
• Définir les critères et indicateurs de performance pour l’obtention de la certification QUALIOPI.

Développer des capacités humaines, communicationnelles et comportementales : 

• Acquérir des compétences personnelles et humaines.
• Faciliter et coordonner les interactions humaines.

Objectifs :

Permettre aux apprenants de comprendre les aspects financiers et administratifs de la formation professionnelle continue. Explorer les dispositifs de financement, la gestion des dossiers de formation et l’interaction avec les Opérateurs de Compétences (OPCO) et autres organismes financeurs. Acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement les ressources financières et administratives.

Dispositifs de financement de la formation : 

• Connaître les dispositifs de financement et les critères d’éligibilité pour les entreprises et les individus.
• Comprendre le rôle et les missions des OPCO et autres financeurs.
• Saisir les mécanismes de contractualisation et de partenariat avec les OPCO et les autres financeurs.
• Analyser les procédures de financement.
• Explorer les modalités de prise en charge des frais de formation par les OPCO et autres organismes financeurs.
• Mener une veille juridique.

Gestion administrative des dossiers de formation et utilisation du logiciel le plus adapté : 

• Créer des procédures administratives pour mettre en place une formation professionnelle.
• Appréhender les obligations légales en matière de gestion des dossiers de formation dans le respect des critères QUALIOPI.
• Assurer la conformité des actions de formation en vue de la réalisation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Objectifs :

Connaître les conventions collectives, la gestion administrative et financière des parcours prioritaires des salariés.
Développer l’autonomie dans la gestion de la formation, en garantissant qualité, conformité et optimisation des ressources.

Analyser les besoins en compétences et concevoir le parcours de formation : 

• Identifier les différentes branches professionnelles et diagnostiquer les besoins en compétences.
• Analyser les offres de formation et de certification selon les priorités de branche.
• Analyser les caractéristiques et besoins du public ciblé.
• Définir le parcours de formation.
• dentifier les Organismes de Formation (OF) partenaires palliant les besoins.

Construire l’offre de formation : 

• Analyser les référentiels d’activités, de compétences et d’évaluations retenus.
• Réaliser le bilan de compétences.
• Déterminer le contenu de la formation et rédiger un programme adapté.
• S’inscrire auprès des certificateurs des différents diplômes.
• Elaborer le plan de financement et le déposer sur la plateforme du Financeur.
• Elaborer les modalités et outils d’évaluations.
• S’inscrire sur les plateformes EDOF et France VAE.

Concevoir l’ingénierie et la production des supports pédagogiques du parcours de formation : 

• Définir les concepts clés de la formation continue et explorer ses différentes modalités.
• Créer un déroulé pédagogique adapté à l’apprenant.
• Sélectionner les ressources et créer les supports pédagogiques.
• Utiliser des plateformes pédagogiques.
• Introduire l’Intelligence Artificielle dans l’ingénierie pédagogique (IA).
• Accompagner les intervenants dans la production et l’utilisation de ressources pédagogiques dans le respect de la CNIL.
• Concevoir les enquêtes de satisfaction des supports pédagogiques ? en s’aidant de l’IA.

Garantir la qualité et l’amélioration continue d’un parcours de formation : 

• Effectuer une veille pour améliorer le parcours de formation.
• Exploiter les enquêtes de satisfaction dans une démarche d’amélioration continue.
• Collecter les données qualitatives et quantitatives des formateurs et des sous-traitants.
• Analyser et synthétiser les résultats des évaluations.

Objectifs :

Appréhender la gestion administrative et financière des formations professionnelles. Développer l’autonomie de l’expert et de ses partenaires en prenant en compte la qualité, la conformité et l’optimisation des ressources, facilitant ainsi la réalisation du
Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Élaborer et suivre le budget de formation : 

• Identifier les différents postes de dépenses et de recettes liés à la mise en place d’une formation professionnelle.
• Mettre en place un budget prévisionnel réaliste et équilibré.
• Mettre en oeuvre des techniques de suivi budgétaire pour maîtriser les dépenses et optimiser l’utilisation des ressources financières allouées.

Gestion administrative des dossiers de formation : 

• Gérer les inscriptions et les demandes d’admission des apprenants.
• Planifier la logistique des sessions de formation.
• Effectuer le suivi administratif des parcours de formation.

Facturation et suivi des dépenses liées à la formation : 

• Établir des factures pour les entreprises et les organismes financeurs, tout en assurant le suivi des paiements et des encaissements.
• Gérer les dépenses liées à la formation.
• Utilisation des outils et des logiciels de gestion de formation.
• Former à l’utilisation des plateformes et outils informatiques dédiés à la gestion administrative et financière des formations (LMS).
• Saisir les mécanismes du BPF pour en effectuer la déclaration.